Devant l’immense tâche qui nous attend pour préparer ce voyage, Thibaud a eu la brillante idée d’appliquer une méthode de management Agile : le Kanban.

Ce tableau d’avancement des tâches nous permet de :

• Noter en un seul et même endroit toutes les démarches à faire
• Les hiérarchiser par priorité et par catégories
• Les « rayer » une par une de notre to do list en faisant avancer les post-it dans les cases
• Voir le résultat de nos efforts et ce qui nous reste à accomplir

Pour nous, les tâches au stade de l’embarquement sont en standby et devront être réalisées plus tard, au décollage elles sont prêtes à être réalisées. Si elles sont en vol, nous sommes en train de travailler dessus, et à l’atterrissage on peut considérer que la tâche a été faite.

Nos catégories :

• Administratif : acheter les billets d’avion, faire les permis de conduire internationaux, comparer les assurances…
• Santé/Hygiène : étudier le problème du paludisme, lister le contenu de la trousse à pharmacie, budget et calendrier des vaccins…
• Matériel : acheter un mini PC, acheter un filtre à eau, mettre des e-books dans nos liseuses…
• Budget : estimation budgétaire par pays, payer nos impôts par anticipation…
• Déménagement : résilier EDF, Free, portables et abonnement au Monde, résilier bail, changement d’adresse…
• Divers : se renseigner sur l’avion-stop et le bateau-stop, développer le design du blog, organiser une fête de départ…

Bref, une bonne idée pour les flemards que nous sommes.